OKANA HR
in Graz

Unternehmensgründung:
OKANA wurde 2025 in Graz gegründet. Von Beginn an positionierte sich das Unternehmen als spezialisierter HR-Dienstleister für die maßgeschneiderte Direktvermittlung qualifizierter Pflegekräfte aus Drittstaaten. Der Anspruch ist klar definiert: Lösungen mit Herz, Verantwortung und höchster Transparenz zu schaffen und als verlässlicher Partner für Pflegeeinrichtungen in ganz Österreich zu agieren.

Mitarbeiterzahl:
Hinter OKANA steht ein erfahrenes, interdisziplinäres Team aus Recruiter:innen, Dolmetscher:innen, juristischen Fachkräften sowie Integrationsbegleiter:innen. Gemeinsam begleiten sie den gesamten Prozess – von der ersten Bedarfserhebung bis hin zur erfolgreichen Integration der Pflegekräfte vor Ort.

Kundeneinzugsgebiet:
Das Unternehmen ist österreichweit tätig und betreut Pflegeheime, Kliniken und Krankenanstalten, mobile Pflegedienste sowie private und öffentliche Träger. Gleichzeitig richtet sich das Angebot an qualifizierte Bewerber:innen aus Drittstaaten weltweit.

Leistungen, Produkte und/oder Spezialisierung:
Im Zentrum der Tätigkeit steht eine ganzheitliche und individuell abgestimmte Direktvermittlung. Zu Beginn erfolgt eine detaillierte Bedarfsklärung und Beratung, bei der Qualifikation, Sprachniveau, Integrationsfähigkeit und Zeitplanung sorgfältig analysiert werden.

Die internationale Rekrutierung basiert auf einer strengen Vorauswahl, umfassenden Sprachlevel-Checks sowie einem gezielten Soft-Skills-Screening. In weiterer Folge organisiert OKANA Online-Vorstellungsgespräche inklusive Dolmetscherservice und sorgt für verbindliche Zusagen auf beiden Seiten.

Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt im professionellen Behördenmanagement. Dazu zählen unter anderem die Nostrifizierung, die Kommunikation mit Behörden, die Abwicklung der RWR-Karte sowie ein umfassender Unterlagenservice. Ergänzt wird das Angebot durch die Organisation der Einreise, Unterstützung bei Unterkunft, Anmeldungen und eine persönliche Begleitung. Auch nach der Ankunft endet die Betreuung nicht: Die Pflegekräfte werden persönlich begrüßt und beim beruflichen Start unterstützt. Zusätzlich übernimmt das Unternehmen auf Wunsch die gesamte Abwicklung der Familienzusammenführung inklusive Schul- und Kindergartenintegration.

Erfolgsfaktoren:
OKANA setzt bewusst auf maßgeschneiderte Konzepte statt Massenrekrutierung. Höchste Transparenz in allen Prozessschritten, umfassende behördliche Kompetenz aus einer Hand sowie eine persönliche Betreuung für Einrichtungen und Pflegekräfte bilden die Basis langfristiger Partnerschaften.

Erwähnenswertes:

• • Ö-zertifiziertes Unternehmen
• • rund 8.000 Bewerbungen jährlich mit etwa 120 qualifizierten Besetzungen
• • klarer Fokus auf Menschenwürde und nachhaltige Integration
• • erfolgreiche Familienzusammenführungen
• • vollständige Deutsch- und Qualifikationsprüfung aller Kandidat:innen

Zahlungsarten:
Die Abrechnung erfolgt auf Rechnung. Darüber hinaus bietet die OKANA HR GROUP individuelle und flexible Vertragsmodelle an.